Working at Vondels

Our story begins in 2015 in Amsterdam where Loesje and Yan combine their European and Chinese background. The mix of strong relations with production and know-how of purchasing for department stores sets base for Vondels’ success!

Now, Vondels is still growing fast with a solid team based in The Netherlands. Our strength lies in - a dedicated Sales Support team who loves to help - E-commerce tigers focussing on the perfect B2B website - Marketeers who know how to position a brand offline & online - Solid relations with our professional logistic planners and administrators, and - a design team which dreams big!

Als medewerker support planning werk je aan het efficient laten verlopen van de goederen stroom. Je bent onderdeel van het sales support team. Je werkzaamheden zijn onder andere:
1. primair aanspreekpunt voor onze logistieke partners over orders en levering
2. zorg dragen voor een correcte en in- en uitgaande goederenstroom
3. bewaken van de interne en externe orders mbt levertijden
4. onderhouden van de supply chain
5. zorgen voor een accurate voorraad

Wij zijn op zoek naar iemand die:
• Een logistieke duizend poot
• MBO+/HBO werk-en denk niveau heeft
• fulltime beschikbaar is
• Bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in support or back office
• van nature klant-en service gericht is
• goede communicatieve vaardigheden heeft: zowel in het Nederlands als in het Engels
• goede skills met Excel en bij voorkeur ervaring heeft met online ERP systemen
• nauwkeurig is en een proactieve houding heeft
• stressbestendig, gestructureerd en zelfstandig kan werken in een klein dynamisch team.

Wij bieden: Vondels is een snelgroeiend bedrijf waar je geïnspireerd en gemotiveerd wordt. Je zult met ons professionele team samenwerken om ons sales support team verder uit te bouwen en te onderhouden.
Salaris: €2.400,00 t/m 2.600 per maand. Voor meer informatie e-mail je cv naar [email protected]

Administratief Back Office Medewerker

De afdeling sales support heeft in de Administratief Back Office Medewerker snel groeiende markt een  nodig om ons team te versterken. Als Adminisatratief Back Office medewerker werk je samen met het finance team aan een breed scala van administratieve werkzaamheden. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je voert de financiële crediteurenadministratie
• Je controleert de factuurvereisten van digitaal ontvangen facturen (zoals BTW, bankgegevens, etc.)
• Je registreert de facturen.
• Mogelijke knelpunten signaleer je naar een senior medewerker of de betrokken afdeling
• Je onderhoudt contact met klanten over de betalingen en boekt op Portal systeem
• Je ondersteunt collega finaciele medewerker en het sales support team

Wij zijn op zoek naar iemand die:
• MBO/ HBO werk-en denk niveau heeft
• 4 of 5 dagen beschikbaar is
• van nature klant-en service gericht is
• zeer goede communicatieve vaardigheden heeft: zowel in het Nederlands als in het Engels
• goede skills met Excel en bij voorkeur ervaring heeft met online ERP systemen
• nauwkeurig is en een proactieve houding heeft
• stressbestendig, gestructureerd en zelfstandig kan werken in een klein dynamisch team.

Wij bieden: Vondels is een snelgroeiend bedrijf waar je geïnspireerd en gemotiveerd wordt. Je zult met ons professionele team samenwerken om ons team verder uit te bouwen en te onderhouden. Voor meer informatiekun je terrecht bij [email protected]

Sales Support Stagiaire

Als sales support stagiaire werk je samen met het sales support team aan een breed scala van after sales werkzaamheden. Samen met het sales support team zorg je dat alle klanten tevreden zijn en de order op tijd en in goede orde geleverd wordt. Je werkzaamheden zijn onder andere:
1. Aanspreekpunt voor bestaande klanten m.b.t. orders, zowel telefonisch als via email.
2. Diverse administrative back-office taken
3. Ondersteunen bij Sales activiteiten

Wie ben jij?
• Opleiding MBO/HBO
• Van nature klant-en service gericht
• Zeer goede communicatieve vaardigheden, in zowel Nederlands en Engels
• Goede skills met MS Office
• Proactief, nauwkeurig, stressbestendig en leergierig
• Zowel teamspeler, als zelfstandig kunnen werken
• Affiniteit met fashion, lifestyle en natuurlijk kerst!

Wij bieden: Vondels is een snelgroeiend bedrijf waar je geïnspireerd en gemotiveerd wordt. Je zult met ons professionele team samenwerken om ons sales support team te onderhouden en onze B2B klanten tevreden te houden. Ben je geinteresseerd? Neem dan contact op met [email protected]